許認可申請/株式会社等法人設立手続き/相続手続き/助成金申請/就業規則作成/社会保険手続等を行う、千葉県習志野市の行政書士・社会保険労務士総合事務所
 行政書士・社会保険労務士西内総合法務事務所

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◆個人情報の取り扱いについて

行政書士・社会保険労務士 西内総合法務事務所(以下「当事務所」と言います。)は行政書士法並びに社会保険労務士法上の守秘義務は勿論のこと、個人情報の保護を、重要な責務であると認識し、個人情報の取り扱いについて以下の取り組みを実施し、その適切な管理と保護の徹底に努めてまいります。

1 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
当事務所は、個人情報に関する法律、行政書士法、社会保険労務士法、及びその他の関係規範の基準に従って、常に利用者の個人情報を、厳格に管理し守ります。



2 適正な取得、利用目的
当事務所は、個人情報を必要に応じて、適正かつ公正な手段によって取得します。また取得した個人情報は、ご本人の同意を得た場合、或いは法令により認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲を超えて使用しません。
・ご依頼頂いた業務の遂行
・業務に関する連絡のやり取り、報告、書面等の発送
・お見積りのご依頼や、当事務所へのご質問に対しての、回答や資料の送付
・ご依頼人様、ご相談者様にとって有用と思われるサービスをご紹介するための配信、発送
・挨拶状、年賀状などの書面の発送
・その他、上記の利用目的に付随する事項の遂行

3 個人情報の管理
当事務所は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい及び目的外の利用を防止するため、個人情報の保護に関する諸法令・規範に従い、その情報を適切な安全対策のもと、厳重に管理致します。
また取得した個人情報は、ご本人の同意が無い限り、当事務所以外の第三者に開示することはありません。但し、次の場合を除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関及び地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4 個人情報保護体制の継続的改善
当事務所は、本規定を適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。当事務所がこの改定を行った場合は、その旨を本規定に明記するほか、当事務所のホームページでも公表することとします。

5 ご意見や、ご質問・お問い合わせに関して
本規定をはじめとする当事務所の個人情報の取り扱いに関しての、ご意見や、ご質問、お問い合わせに対しましては、誠実かつ迅速、適切に対応いたします。

【お問い合わせ先】  
事業所名  行政書士・社会保険労務士 西内総合法務事務所 
TEL  047-476-5036 もしくは、0120-70-5036 
FAX  047-476-2052  
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受付時間・その他  個人情報に取り扱いに関するお問い合わせ受付時間

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但し、 FAX、E-MAILでのお問い合わせは、24時間365日受け付けます



個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、お問い合わせは、一切無料です。

個人情報の取り扱いに関して、不安、質問、ご意見等をお持ちの方は、各種のお問い合わせをされる際や、業務や法務相談、各種相談等を依頼される際、もしくは、業務や法務相談、各種相談等の依頼を、実際にするしないにかかわらず、遠慮なくおっしゃって下さい。
(例:業務依頼、法務相談、各種相談の依頼を検討しているが、その前に、個人情報の取り扱いに関する質問、問い合わせのみを行う。)

その都度、誠実にお答えし、対応させて頂きます。
(個人情報の取り扱いについてお問い合わせやご意見等を下さった方に対して、当事務所から業務依頼や各種相談、法務相談等の依頼をお願いすることはありません。ご安心下さい。)




6 作成年月日
  平成21年7月1日







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